Las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) son una parte fundamental de la economía mexicana. 

Según datos del INEGI, las PyMEs conforman el 97% del total de las empresas nacionales, generan el 72% del empleo y aportan el 52% del Producto Interno Bruto (PIB) del país. 

Sin embargo, iniciar una PyME no es una tarea fácil, y muchos emprendedores cometen errores que pueden poner en riesgo la viabilidad y el éxito de sus negocios. 

¿Qué es una PyME y por qué es importante?

Una PyME es una empresa que tiene un número limitado de trabajadores y un nivel de ingresos moderado. El término PyME proviene de las siglas de pequeña y mediana empresa, y se utiliza para diferenciarlas de las grandes empresas que tienen mayor capacidad financiera, tecnológica y de mercado. 

La importancia de las PyMEs radica en que son una fuente de innovación, competitividad, desarrollo local y generación de empleo. Además, contribuyen a la diversificación y el dinamismo de la oferta de bienes y servicios, y a la inclusión social y económica de sectores vulnerables.

¿Qué errores debes evitar al iniciar una PyME?

A pesar de los beneficios que las PyMEs aportan al país, muchas de ellas fracasan en los primeros años de operación. Según el Estudio sobre la Demografía de los Negocios (EDN) 2023, entre mayo de 2019 y mayo de 2023 nacieron 1.7 millones de establecimientos micro, pequeños y medianos, y murieron 1.4 millones. 

Esto significa que solo el 17.6% de las PyMEs logró sobrevivir a los primeros cuatro años de actividad. ¿Qué factores explican este alto índice de mortalidad? 

A continuación te presentamos los 5 errores más frecuentes que cometen los emprendedores al iniciar una PyME y cómo puedes evitarlos.

1. No hacer una investigación de mercado

Uno de los errores más graves que puedes cometer al iniciar una PyME es no hacer una investigación de mercado previa. La investigación de mercado consiste en recabar, analizar e interpretar información sobre el entorno, el público objetivo, la competencia, las tendencias y las oportunidades de tu negocio. 

El objetivo es conocer las necesidades, preferencias, hábitos y comportamientos de tus potenciales clientes, así como las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de tu sector. De esta forma, podrás diseñar una propuesta de valor diferenciada, atractiva y rentable para tu mercado.

2. No tener un plan de negocios

Otro error común que debes evitar al iniciar una PyME es no tener un plan de negocios. Un plan de negocios es un documento que describe de forma detallada y ordenada los aspectos clave de tu proyecto empresarial, como la misión, la visión, los objetivos, la estrategia, el modelo de negocio, el análisis de mercado, el plan de marketing, el plan operativo, el plan financiero, el plan de recursos humanos, el plan legal, el plan de contingencia, etc. 

El propósito de un plan de negocios es definir con claridad qué quieres hacer, cómo lo vas a hacer, cuánto te va a costar, qué resultados esperas obtener y qué riesgos debes considerar.

3. No controlar el flujo de caja

Un tercer error que debes evitar al iniciar una PyME es no controlar el flujo de caja. El flujo de caja es el movimiento de dinero que entra y sale de tu negocio en un periodo determinado. Es decir, es la diferencia entre los ingresos y los egresos de tu empresa. El flujo de caja es un indicador clave de la salud financiera de tu negocio, ya que refleja tu capacidad para generar, administrar y disponer de recursos económicos. 

Un flujo de caja positivo significa que tienes suficiente dinero para cubrir tus gastos, pagar tus deudas, invertir en tu crecimiento y ahorrar para el futuro. Un flujo de caja negativo significa que tienes problemas para cumplir con tus obligaciones, que dependes de financiamiento externo y que pones en riesgo la continuidad de tu negocio.

4. No tener presencia digital

Un cuarto error que debes evitar al iniciar una PyME es no tener presencia digital. La presencia digital se refiere a la visibilidad, el posicionamiento y la reputación de tu negocio en el entorno digital, es decir, en internet y las redes sociales. 

Tener presencia digital es fundamental para tu PyME, ya que te permite llegar a más clientes potenciales, generar confianza y credibilidad, diferenciarte de la competencia, comunicar tu propuesta de valor, crear una comunidad, fidelizar a tus clientes, recibir feedback, medir resultados, etc. 

En la actualidad, los consumidores utilizan cada vez más los medios digitales para informarse, comparar y comprar productos y servicios, por lo que si tu negocio no está en línea, estás perdiendo oportunidades de negocio.

5. No capacitar ni motivar al personal

Un quinto error que debes evitar al iniciar una PyME es no capacitar ni motivar al personal. El personal es el recurso más valioso de tu negocio, ya que son las personas las que ejecutan las tareas, atienden a los clientes, resuelven los problemas, aportan ideas, etc. 

Por lo tanto, es fundamental que cuentes con un equipo de trabajo competente, comprometido y motivado. Para lograrlo, debes capacitar y motivar al personal de forma continua, ofreciéndoles oportunidades de aprendizaje, desarrollo y crecimiento profesional y personal. 

Así, podrás mejorar el desempeño, la productividad, la calidad y la satisfacción de tu personal, y reducir la rotación, el ausentismo y el conflicto laboral.

¿Cómo iniciar una PyME exitosa?

Como has visto, iniciar una PyME implica enfrentar diversos desafíos y evitar varios errores. Sin embargo, también implica aprovechar múltiples oportunidades y obtener grandes beneficios. 

Para iniciar una PyME exitosa, debes seguir estos consejos:

• Define tu idea de negocio, basada en tu pasión, tu conocimiento y tu experiencia, y valida su viabilidad y rentabilidad con una investigación de mercado.

• Elabora un plan de negocios, que te sirva como guía y como carta de presentación de tu proyecto, y que te ayude a conseguir financiamiento, socios y clientes.

• Consigue los recursos necesarios, tanto financieros, como materiales, tecnológicos y humanos, y adminístralos de forma eficiente y responsable.

• Crea y gestiona tu presencia digital, que te permita llegar a más y mejores clientes, comunicar tu propuesta de valor, diferenciarte de la competencia y generar confianza y credibilidad.

• Capacita y motiva a tu personal, que es el motor de tu negocio, y ofréceles un ambiente de trabajo agradable, seguro y estimulante.

• Innova y mejora constantemente, adaptándote a los cambios del mercado, las necesidades de tus clientes, las tendencias del sector y las oportunidades del entorno.

Obtén ayuda de un fondo de capital privado

Un fondo de capital privado es una opción de inversión que consiste en aportar recursos a empresas o proyectos con alto potencial de crecimiento, a cambio de una participación accionaria o de algún otro beneficio financiero. 

Los fondos de capital privado buscan agregar valor a las empresas o proyectos en los que invierten, mediante la definición de la estrategia, la implementación de un gobierno corporativo, la optimización de los procesos, la innovación, etc. 

Obtener ayuda de un fondo de capital privado puede tener varios beneficios para tu negocio, como los siguientes:

• Acceder a una fuente de financiamiento alternativa a los créditos bancarios, que puede ser más flexible, accesible y conveniente para tu negocio.

• Contar con el apoyo y la experiencia de profesionales que te pueden asesorar, orientar y acompañar en el desarrollo y crecimiento de tu negocio.

• Mejorar el desempeño, la competitividad y la rentabilidad de tu negocio, mediante la implementación de mejores prácticas, estándares de calidad, tecnología, etc.

• Aumentar la visibilidad, el prestigio y la reputación de tu negocio, al asociarte con un fondo de capital privado reconocido y exitoso.

• Preparar tu negocio para una posible salida exitosa, ya sea mediante una venta, una fusión, una oferta pública, etc.
  
  

Si quieres saber más al respecto, contáctanos.